Jak si zálohovat e-maily z IMAP schránky do počítače
Postupy zálohování e-mailů ze schránky do počítače v Thunderbirdu, Outlooku a Apple Mail a kdy zálohu udělat.
4 minuty čtení 12 kroků
Obsah návodu
E-maily ve schránce u Datahostu jsou uložené na serveru a poštovní program je při protokolu IMAP pouze zobrazuje. Když zprávu smažete v programu, zmizí i na serveru. Pokud chcete mít e-maily trvale u sebe, uložte je do počítače. Níže najdete postupy pro nejpoužívanější programy.
Kdy si e-maily zálohovat
- Před zrušením schránky – po smazání schránky jsou zprávy nenávratně pryč (viz Jak smazat emailové schránky).
- Před přechodem k jinému poskytovateli nebo při změně domény.
- Když je schránka plná – starší zprávy přesunete do počítače a na serveru uvolníte místo (viz Mám plnou emailovou schránku).
- Pravidelně, pokud máte ve schránce důležitou korespondenci, kterou musíte archivovat.
Mozilla Thunderbird
Thunderbird nemá vestavěný export, ale zdarma dostupný doplněk ImportExportTools NG ho doplní.
- V Thunderbirdu otevřete menu (tři čárky) → Doplňky a motivy a vyhledejte ImportExportTools NG. Klikněte na Přidat do Thunderbirdu.
- V levém panelu klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete zálohovat (např. Doručená pošta).
- Zvolte ImportExportTools NG → Exportovat složku (uloží celou složku jako jeden soubor MBOX) nebo Exportovat všechny zprávy ve složce → Formát EML (každá zpráva jako samostatný soubor).
- Vyberte složku v počítači, kam se soubory uloží.
Formát MBOX je vhodný pro pozdější obnovení do Thunderbirdu nebo Apple Mail. Formát EML otevřete v většině poštovních programů jednotlivě, a hodí se tedy pro archivaci konkrétních zpráv.
Microsoft Outlook (klasický)
- Klikněte na Soubor → Otevřít a exportovat → Import nebo export.
- Zvolte Exportovat do souboru → Další.
- Zvolte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) → Další.
- Vyberte účet nebo složku, kterou chcete zálohovat, a zaškrtněte Včetně podsložek.
- Zvolte umístění souboru a klikněte na Dokončit. Heslo k souboru není nutné.
Soubor PST později otevřete přes Soubor → Otevřít a exportovat → Otevřít datový soubor aplikace Outlook. Velikost schránky před exportem zjistíte podle návodu Jak zjistit velikost poštovní schránky v klasickém Outlooku.
Apple Mail (macOS)
- V levém panelu klikněte na složku (schránku), kterou chcete zálohovat. Více složek vyberete s podrženou klávesou Cmd.
- V horní liště zvolte Poštovní schránka → Exportovat poštovní schránku…
- Vyberte umístění a klikněte na Vybrat. Apple Mail vytvoří soubor ve formátu .mbox.
Zálohu obnovíte přes Soubor → Importovat poštovní schránky…
Ruční přesun do místní složky
Pokud nechcete pracovat s exportem, můžete zprávy jednoduše přetáhnout do složky, která je uložená jen v počítači:
- Thunderbird – sekce Místní složky v levém panelu.
- Outlook – složky v datovém souboru .pst (Soubor → Informace → Nastavení účtu → Datové soubory → Přidat).
- Apple Mail – sekce V mém Macu (novou složku vytvoříte přes Poštovní schránka → Nová poštovní schránka s umístěním „V mém Macu“).
Přesunutím zprávy do místní složky ji ze serveru odstraníte. Ve webmailu ani na jiných zařízeních už ji neuvidíte. Pokud chcete zprávy na serveru ponechat, použijte kopírování (přetažení s podrženou klávesou Ctrl, na Macu Alt). Místní složky si nezapomeňte zálohovat společně s ostatními daty v počítači.
Nejčastější chyby
- Export obsahuje jen část zpráv – poštovní program nemusí mít staženy všechny zprávy ze serveru. V nastavení účtu zapněte synchronizaci celých zpráv (v Thunderbirdu „Uchovávat zprávy z tohoto účtu v počítači“) a počkejte na dokončení.
- Chybí některé složky – zkontrolujte ve webmailu, zda jsou všechny složky přihlášené k odběru; viz Jak přidat a spravovat složky ve Webmail.
- Omylem smazané zprávy – postupujte podle návodu Jak obnovit smazané emaily.